La commande (achat)

 Commande d'achat 

Elle est une intention, soit verbale soit écrite, d'engager un achat pour des produits ou services particuliers.

Dans beaucoup d'entreprises, les commandes sont utilisées pour rassembler et rendre compte des coûts et des revenus selon des objectifs bien définis. Ensuite, il est possible de montrer pour quels objectifs les dépenses ont été engagées.

Une entreprise, qui désire un produit, recherche les vendeurs du produit. Toute fois, un certain nombre de critères conditionnement le processus d'acquisition du produit recherché par l'entreprise. Ces facteurs sont, d'une manière exhaustive, le prix du produit, la disponibilité, les spécifications, le délais et le coûts de livraison. 

L'entreprise début le processus par l'envoi d'une commande d'achat à l'adresse du vendeur. Après enregistrement, le produit est expédié du vendeur à l'acheteur. L'expédition est généralement accompagnée de fiche d'emballage, bordereau d'envoi, facture pro forma pour certaines expéditions internationales.

A la réception, La fiche d'emballage et le produit sont comparés avec la commande d'achat. On vérifie également le bon conditionnement du produit. 

Une fois, la réception validée, le vendeur envoie la facture à l'acheteur, l'entreprise. On fait correspondre la fiche d'emballage (bordereau de réception) avec la commande d'achat et la facture pour enregistrer l'achat dans les comptes financiers dans la comptabilité fournisseurs. 

Pour finir l'acquisition, l'entreprise paie le vendeur.

Exemplaire bon de commande 



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